SC14 - Le projet « Saxifrage » propose un outil participatif de planification stratégique utilisable dans des contextes variés

Thème : Système de soins

Introduction

Cette communication porte sur un outil de planification stratégique participative facile d’utilisation pour des projets et programmes variés.

Parmi 20 projets pilotes de soins intégrés aux malades chroniques, le projet « saxifrage » qui s’adresse aux patients vivant des cumuls de fragilité en milieu rural (arrondissement de Dinant) est à l’origine de l’outil présenté.

Ce projet a mobilisé jusqu’ici de nombreuses personnes et institutions issues de disciplines et secteurs différents, réunies en un consortium, qui ont amené des outils de construction de plans d’action dont ils avaient la connaissance ou l’expérience. Ces apports ont été combinés par le groupe noyau du projet afin de proposer une vision stratégique facile à lire et à s’approprier.

Les outils combinés sont d’une part des outils de planification d’organisations de développement, d’autre part le modèle de gestion d’entreprise de Kaplan et Norton, et enfin, les outils de cartographie mentale (mind mapping).

Des premiers, nous retenons la définition des valeurs, la vision à court, moyen et long terme et la logique de construction diagnostic, objectifs, actions et résultats.

De Kaplan et Norton, nous retenons les 4 axes stratégiques systématiques (ressources humaines, approche client, processus et valeur ajoutée). Nous adaptons le premier axe en constitution et renforcement de la structure porteuse de projet (ici le consortium). Le second axe est celui des bénéficiaires au sens large, le troisième celui des processus (ici, l’amélioration des soins), le quatrième s’adresse à la valeur ajoutée (ex  diminution des coûts, satisfaction des prestataires). Enfin, un 5ième axe systématique a été ajouté pour les activités de soutien (veille, évaluation, recherche).

Finalement, la cartographie heuristique permet de visualiser en un coup d’œil les valeurs, la vision, les axes stratégiques, les objectifs opérationnels et activités, organisés selon une séquence logique.

Cet outil s’est montré apte à organiser rapidement la pensée collective.

Auteurs

  • TELLIER Véronique
  • DE POTTER Carine
  • LAPLANCHE Bernard
  • VANDERICK Claire
  • WARZEE Jean-Marie
  • SCHOEVAERDTS Didier

Mots-clés

  • Parcours de soins
  • Qualité des soins
  • Réseaux de soins